Os eventos corporativos são excelentes oportunidades para fazer novos contatos, conhecer novas empresas, aprender com especialistas da indústria e fortalecer os laços com sua rede de relacionamentos ou “networking”.
O incrível é que pode parecer que algumas horas ou dias de evento seja o bastante para fazer tudo o que gostaria, no entanto, é necessário planejamento e estratégia.
Neste texto, compartilharei 10 dicas para que você tire o máximo proveito dos eventos corporativos e maximize sua experiência.
Dica 1: Defina seus objetivos
Antes do evento, pense sobre o que você deseja alcançar participando dele, seja conhecer novas pessoas, buscar parcerias comerciais, aprimorar suas habilidades ou até mesmo encontrar possíveis clientes.
Definir metas claras te ajudará a orientar suas ações e garantir que você faça o melhor uso do seu tempo.
Dica 2: Faça um planejamento detalhado
Verifique a lista de palestrantes, expositores e a programação do evento. Anote quais sessões são mais relevantes para seus objetivos e crie um plano para participar delas. Além disso, pesquise outros participantes importantes que estarão presentes, pois isso permitirá que você direcione suas interações de forma mais estratégica.
Esta dica é importante para definir se o custo total de participação (ingresso, transporte e alimentação) trará o retorno que espera, mesmo que o evento seja gratuito.
Se possível, reserve o período do evento na agenda para que possa dedicar seu tempo exclusivamente para o evento. Imaginando que nem sempre é possível, teste antecipadamente o acesso à internet e escolha um local mais tranquilo para que possa fazer sua reunião sem grandes impactos.
Dica 3: Não passe perrengue
Saber em qual tipo de ambiente acontece o evento te ajudará a escolher que tipo de roupa e calçados para usar, como por exemplo se for em auditório é importante pensar em levar uma blusa devido ao ar condicionado ou se for um evento corporativo no formato de feira com estandes, pense em escolher um calçado confortável porque passará horas de pé e caminhará bastante.
Não é uma má ideia levar uma mochila ou bolsa para levar seu próprio carregador de celular ou power banks para não depender da infraestrutura local, assim como itens de higiene bucal ou desodorante, etc.
Tanto quanto cuidar do seu bem estar, deve-se pensar em como trocará contatos de uma maneira fácil, e aqui eu recorro ao velho e bom cartão de visitas porque nem sempre se tem uma boa conexão internet para compartilhar contatos pelo Whatsapp ou Linkedin.
Dica 4: Seja proativo nas interações
Não espere que as pessoas venham até você, seja proativo e inicie conversas com outras pessoas.
Caso seu objetivo seja conhecer um palestrante ou painelista do evento, pergunte ao organizador se existe a oportunidade de falar com esta pessoa por alguns minutos ao final da apresentação e se não houver, ainda assim há oportunidade de enviar um email ou uma mensagem pelo Linkedin comentando que estava no evento e gostaria de conectar para aprofundar um assunto.
Dica 5: Participe de sessões
Não limite sua participação apenas às palestras e apresentações. As sessões interativas, como painéis de debate, workshops e mesas-redondas, são ótimas oportunidades para aprofundar seus conhecimentos e trocar ideias com outros participantes.
Dica 6: Faça anotações e registre aprendizados
Leve um caderno ou utilize aplicativos para fazer anotações importantes durante o evento porque nem sempre a captura de informações por fotos ou vídeos são autorizados pelos organizadores do evento.
Registre os principais aprendizados, insights e informações relevantes que podem ser aplicados no seu trabalho ou negócio. Essas notas serão valiosas após o evento.
Dica 7: Esteja aberto a novas ideias
Eventos corporativos costumam ser ricos em novas ideias e tendências do mercado.
Sempre há pessoas a favor e contra o que está sendo apresentado. Ouça os dois lados.
Esteja aberto para absorver essas informações e considere como elas podem ser aplicadas em sua carreira ou negócio. Manter-se atualizado é essencial para o sucesso profissional.
Dica 8: Utilize as redes sociais e divulgue sua participação
Compartilhe sua experiência no evento contando aos que não puderam estar no mesmo evento para que possam aprender também! E se você é um palestrante ou participante ativo em alguma atividade do evento, aproveite para divulgar sua participação nas redes sociais e em seu círculo profissional.
Isso te ajudará a fortalecer sua imagem de marca pessoal e mostrará seu comprometimento com o desenvolvimento profissional.
Dica 9: Mantenha o contato pós-evento corporativo
Após o evento, não deixe suas novas conexões esfriarem. Envie mensagem de agradecimento para as pessoas com quem você interagiu e continue mantendo o contato por exemplo ofertando conteúdos interessantes e relacionados com a empresa ou negócio da sua conexão.
Participar de eventos é apenas o começo pois o verdadeiro valor está em cultivar relacionamentos ao longo do tempo.
Dica 10: Treine seu Elevator pitch
Saber dizer o que você faz em poucas palavras é essencial para que possa explicar para a pessoa com quem está interagindo e ganhar sua atenção logo nos primeiros segundos. Esta capacidade exige treino para não perder sua oportunidade de ouro de estar à frente de alguém que tanto quis conhecer ou interagir.
Conclusão
Participar de eventos corporativos pode ser uma experiência transformadora para sua carreira ou negócio. Ao seguir essas dicas, você estará preparado para aproveitar ao máximo essas oportunidades, expandir sua rede de contatos, aprender com especialistas e se destacar no mercado.
Lembre-se de que cada evento é uma chance única de crescimento profissional e pessoal.
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